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檔案整理服務公司,檔案整理服務公司簡介

時間:2022-09-14 作者:中博奧 來源:網絡 點擊量:

  檔案整理服務公司:檔案服務外包已經發展成為當代檔案事業的重要組成部分,規范檔案服務外包的操作程序、方法及標準,對于促進檔案服務業健康發展十分必要。檔案整理服務范圍有干部人事檔案整理及專項審核服務、檔案數字化加工服務、文書檔案整理服務、會計檔案整理服務、業務檔案整理服務、基建檔案整理服務、流動人員檔案信息采集服務等。數字化加工服務范圍:紙質檔案、實物檔案、照片檔案、聲像檔案、音像檔案等。

檔案整理服務公司

  檔案整理服務特色

  最專業的團隊

  由專職、專業、經驗豐富的檔案整理團隊提供駐地服務。

  最精良的設備

  采用業界最高配置的硬件設備,以確保整理、加工效率和質量。

  遵循行業標準

  整理、加工規范符合國標、行標及本單位標準規范。

  流程化管理

  經過多年的經驗積累已實現檔案整理、檔案數字化全過程的流程化。

  高標準質量管理

  檔案整理、數字化加工各環節質量標準嚴格遵循業界最高要求;

  圖片嚴格的保密措施

  員工保密培訓、簽訂保密協議和全過程影像監控;

  圖片嚴格的安全控制

  檔案整理服務流程

  1、將全部文件收集起來。文件歸檔工作是按一定周期進行的,可能是一年,也可能是一個季度,因此進行歸檔工作時,首先要以年或者季度為單位,將所有文件收集齊全,確保后期歸檔工作順利進行。

  2、按照相關章程進行篩選。一般來說,沒有當前和后期參考、使用或執行價值的文件無需保存,此類文件可以首先剔除并進行銷毀,剩余文件則可根據本機關單位關于文件歸檔管理的具體要求進行篩選。

  3、劃分類別和級別。篩選工作完成后,檔案管理人員可以先按照文件所屬部門名稱進行橫向分類,再按照上下級的隸屬關系進行縱向排列,無法劃分級別的文件,可酌情與本部門文件并列歸檔。

  4、確定保管期限。凡是在本機關實體及其職能上能構成全局程度影響的文件,均需要永久保存,其余歸檔文件可根據其價值的影響時長及相關規章制度來預留足夠的保管期限,不可過早銷毀。

檔案整理服務公司簡介

  檔案整理服務公司簡介

  檔案整理服務公司經營范圍主要包括檔案的存放與轉遞工作,檔案的組檔和完善工作,檔案的創建和整理工作。其實檔案管理服務公司是配合單位或者人才市場而創建的,主要就是對人事檔案的管理和完善,人事檔案也是非常重要的管理資料。

  1、檔案整理服務工作包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,也有分為6個環節的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。

  2、由于現代檔案管理工作已成為復雜的系統,故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統,各子系統又下分若干層次小系統。檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節;

  3、檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成,信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

  4、整個檔案管理系統及其子系統在運行中都形成反饋機制。隨著檔案管理現代化的發展,還將對檔案管理工作的結構產生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會實踐服務,檔案管理系統的結構即根據這一目的而設置。其中每項工作都必不可少,并有一定程序。

  5、它們組成一個有機整體,為實現檔案管理系統整體功能而發揮各自的作用,同時也相互關聯、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結合進行,甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑒定。

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